Assistente Administrativo - Reitoria

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

• Conduzir a verificação minuciosa da vida acadêmica dos formandos, registrando e controlando os atos acadêmicos em todos os níveis de ensino, com o propósito de emitir documentos de certificação de forma precisa e segura.
• Receber e analisar a documentação acadêmica para atualização cadastral no sistema acadêmico, assegurando a integridade dos dados e validando os processos de conclusão de curso.
• Emitir e registrar certificados e diplomas em diversos níveis de ensino, além de enviar os dados dos alunos formados para a expedição do diploma na plataforma digital.
• Expedir declarações e ofícios de validação de conclusão de curso, além de verificar a autenticidade dos diplomas emitidos para diversos órgãos, garantindo a precisão das informações registradas no sistema, utilizando ferramentas e modelos padronizados ou personalizados conforme necessário.
• Apoiar na publicação dos registros de diplomas no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) e no Diário Oficial da União (DOU).
• Registrar certificados e diplomas emitidos por outras instituições de ensino superior, conferindo validade aos documentos para assegurar a autenticidade em apoio às entidades parceiras, utilizando ferramentas específicas do sistema e validando os documentos dos estudantes nos dossiês enviados pelas instituições.
• Prestar atendimento cordial e eficiente ao público interno e externo, oferecendo suporte e soluções para suas necessidades e demandas, com foco na satisfação do cliente e na qualidade do serviço prestado.
• Participar ativamente e fornecer apoio logístico e operacional durante as cerimônias de colação de grau coletivas.
• Auxiliar no controle de estoque, verificando regularmente os níveis de materiais disponíveis e registrando as necessidades de reposição.

Formação: Ensino Superior em andamento Administração ou em áreas correlatas à função.

Conhecimento e experiência: Noções de atendimento ao cliente; Leis; Normas; Pareceres e Portarias do MEC; Comunicação verbal e escrita; Relacionamento com a área; Habilidades excepcionais de comunicação, empatia e organização.

Conhecimento desejáveis: Sistema TOTVS, Carolina Bori e Office Intermediário.

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Day Off;

Crédito Consignado.

A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.

Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.

Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.

Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.

Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.