Assistente Administrativo Acadêmico
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Monitorar as Atividades Discentes no AVA.
- Acompanhar os discentes nas atividades do Programa Protagonismo Discente.
- Auxiliar na execução de estratégias e intervenções necessárias ao suporte das atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação Acadêmica de Graduação.
- Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso e da Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.
- Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.
- Atender ao público interno e externo, atuando sob supervisão, a fim de os estudantes sobre o período de matrícula/processo seletivo e demais dúvidas referentes aos cursos oferecidos pela unidade.
- Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura e outras áreas da unidade, para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial.
- Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos.
- Manipular e extrair relatórios acadêmicos dos sistemas, a fim de apoiar na elaboração de documentos da Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial, bem como subsidiar a gestão com informações para ações estratégicas da área.
- Auxiliar às Coordenações em solicitações de documentos/ formulários, tais como: declarações, ofícios, certificados e memorandos referentes às atividades da área, intermediando a solicitação entre Coordenações, Pró-Reitoria e Reitoria.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia, Psicologia ou em áreas correlatas à função.
Conhecimento: processos acadêmicos de ensino superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.
Informações adicionais
Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.
Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
Período de inscrições: Até 12/02/2024
Nossos Benefícios:
Estacionamento Grátis;
Assistência médica Bradesco;
Assistência odontológica Bradesco;
Seguro de Vida;
Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;
Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;
Licença Maternidade estendida;
Convênio com o SESC;
Day Off;
Crédito Consignado.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Candidatos iNternos
- Etapa 4: Entrevista com Rh/Gestor
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.
Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.
Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.
SOBRE NÓS
A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.
Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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