Auxiliar de Eventos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
Essa vaga de auxiliar de eventos é para atuar na Coordenação de Comunicação, Marketing e Eventos da Universidade Católica de Brasília:
- Controle das notas fiscais bem como o devido andamento aos trâmites dessa operação junto aos setores responsáveis pelos pagamentos e recebimentos.
- Elaboração e cotação dos serviços prestados para as solicitações dos eventos internos e externos de acordo com as plataformas e protocolos utilizados pela UCB
- Receber o cliente e organizar os eventos, ajudando na montagem e desmontagem do evento.
- Desenvolver a agenda semanal dos eventos planejados.
- Ajudar elaborar o calendário de eventos anual junto aos coordenadores responsáveis.
- Realizar controle de documentação para contratação de fornecedores e local;
- Organizar agenda e enviar lista de convidados para os clientes;
- Fazer contato com os participantes para agendar com os demais eventos;
- Emissão de relatórios de desempenho e feedback de eventos, avaliando a sua qualidade e produção.
- Apoio na logística, organização e planejamento dos eventos internos e externos da Instituição.
- Alinhamento com os demais setores envolvidos nos eventos, tais como, higienização, segurança e brigada.
Requisitos e qualificações
- Formação: Cursando Técnico em Eventos ou Comunicação Social (Publicidade e Propaganda, Marketing, Jornalismo, Comunicação Organizacional).
- Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excell) e Cerimonial e Protocolo de Eventos.
- Experiência: Eventos de médio e pequeno porte.
- Habilidades: Organização; Pró-atividade; Espirito de Equipe;
Informações adicionais
Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.
Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda à sábado)
Nossos Benefícios:
Estacionamento Grátis;
Assistência médica Bradesco;
Assistência odontológica Bradesco;
Seguro de Vida;
Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;
Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;
Licença Maternidade estendida;
Convênio com o SESC;
Day Off;
Crédito Consignado.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Candidatos Internos
- Etapa 4: Entrevista com RH/Gestor
- Etapa 5: Carta proposta
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.
Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.
Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.
SOBRE NÓS
A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.
Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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