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04. Auxiliar Administrativo Psicologia

Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:


✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores



Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡



Responsabilidades e atribuições

  • Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencialmente, por telefone ou por aplicativo de mensagens, recepcionando e identificando as demandas apresentadas e direcionando-as conforme os procedimentos estabelecidos, de modo a proporcionar o adequado atendimento aos usuários das clínicas.
  •  Registrar e controlar os atendimentos realizados e agendados, por meio de planilhas diárias e plataforma on-line, mantendo as informações atualizadas e organizadas, de modo a subsidiar a geração de indicadores para a gestão.
  •  Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos correspondentes em sistema e organizando os registros, relatórios e estatísticas de atendimento, de modo a subsidiar o acompanhamento dos atendimentos e do desempenho acadêmico dos estudantes.
  • Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e de casos encerrados, realizando o arquivamento em sistema interno, na sala de prontuários arquivados e no arquivo central, conforme a situação do atendimento, de modo a assegurar a organização, a localização e a rastreabilidade dos registros.
  • Elaborar documentos e apresentações relacionados à rotina do curso e às demandas da gestão, preparando checklists de prontuários, planilhas de horários e controles de presença, de modo a disponibilizar informações para o acompanhamento das atividades e o suporte à gestão.
  •  Organizar o encaixe de pacientes com demanda de urgência para atendimento, consultando planilhas de disponibilidade dos estudantes e identificando possibilidades de agendamento, de modo a viabilizar o atendimento das demandas e contribuir para a continuidade das atividades práticas dos estudantes.
  •  Controlar a marcação de triagens e os agendamentos de novos pacientes realizados por telefone, registrando as solicitações e organizando os horários disponíveis, de modo a organizar o fluxo de entrada e o encaminhamento dos usuários às clínicas.
  • Confirmar os agendamentos dos pacientes em tratamento, realizando contatos por telefone ou aplicativo de mensagens e verificando a confirmação dos horários agendados, de modo a favorecer a organização dos atendimentos e a continuidade das atividades práticas dos estudantes.
  •  Orientar os usuários quanto às normas de funcionamento das recepções das clínicas, esclarecendo horários, regras de funcionamento e condutas estabelecidas para os setores, de modo a esclarecer dúvidas e contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.
  • Controlar os empréstimos de bens patrimoniais e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, utilizando os sistemas internos para formalização e acompanhamento das demandas, de modo a contribuir para a conservação dos recursos e a integridade dos espaços do Laboratório de Psicologia.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: 

  • Ensino Médio Completo. 

Conhecimentos em Informática:  

  • Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:  

🕒44h semanais – Segunda a sexta, das 13h às 22h, sábado das 13h às 17h.


Benefícios que você terá aqui: 

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 


Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 


Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 



Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀 


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Seleção de Currículos
  3. Etapa 3: Avaliação Comportamental
  4. Etapa 4: Avaliação Técnica
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestão de Pessoas
  6. Etapa 6: Entrevista Com o(a) Gestor(a)
  7. Etapa 7: Carta Proposta
  8. Etapa 8: Contratação

QUEM SOMOS

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.


SOBRE NÓS


A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.