Assistente Administrativo - NIOP

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Assessorar a gestão do campus na organização de agendas, eventos, reuniões e fluxos administrativos;
• Realizar atendimento técnico a docentes, discentes e comunidade externa;
• Articular demandas entre setores (secretaria acadêmica, financeiro, RH, biblioteca, coordenações).
• Apoiar processos de compras e prestação de contas, enviando notas fiscais para o fluxo de pagamento.
• Monitorar a execução de serviços terceirizados (limpeza, segurança), verificando cumprimento de cronogramas e padrões de qualidade estabelecidos em contrato, registrando e reportando à gestão imediata não conformidades identificadas.
• Apoiar a gestão na elaboração de documentos técnicos e administrativos (ofícios, despachos, relatórios gerenciais, atas, comunicados oficiais);
• Verificar e acompanhar as condições físicas e operacionais dos ambientes da unidade (salas de aula, laboratórios, equipamentos e áreas administrativas), identificando necessidades de manutenção preventiva ou corretiva, realizando abertura e acompanhamento de chamados junto aos setores responsáveis (manutenção, TI, infraestrutura), assegurando o adequado funcionamento dos espaços acadêmicos e administrativos.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
• Prestar apoio de ledor/transcritor para estudantes com deficiência visual ou necessidades educacionais específicas;
• Mediar o contato com docentes e estudantes quando do agendamento de provas com o suporte do NIOP, conforme definição prévia da equipe técnica;
• Mediar com os docentes o envio e recebimento de materiais didáticos adaptados e/ou para adaptação de acordo com a necessidade específica do estudante, visando promover a acessibilidade, conforme suporte definido previamente pela equipe técnica;
• Organizar e preparar a infraestrutura e logística para aplicação de provas dos estudantes regularmente acompanhados pelo NIOP e conforme períodos de avaliação previamente definidos no Calendário Acadêmico e em parceria com os demais setores envolvidos em tal ação; 
• Elaborar relatórios estatísticos pertinentes às demandas do setor, colhendo informações referente aos serviços prestados, com a finalidade de dar subsídios para a tomada de decisão e revisão de estratégias de atendimento.
• Auxiliar, sempre que necessário e possível e em parceria com a equipe técnica, na realização de ações voltadas para a acessibilidade e inclusão, observando as demandas do setor, com a finalidade de auxiliar no desenvolvimento da consciência inclusiva na universidade.
• Colaborar com a organização e realização atividades educativas e formativas realizadas pelo Núcleo, assim como Campanhas que visem a produção de uma cultura inclusiva no ambiente acadêmico;
• Orientar a comunidade interna e externa a respeito dos serviços disponibilizados pelo NIOP, no que se refere à inclusão da pessoa com deficiência ou necessidade educacional específica, com o objetivo de fomentar uma cultura de inclusão junto à comunidade acadêmica.  
• Zelar pela execução das diretrizes institucionais e orientações técnicas relacionadas à inclusão, com base em referenciais legais, contribuindo para o fomento de uma cultura inclusiva junto à comunidade acadêmica; 
• Participar e manter-se integrado de todas as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de forma a contribuir ativamente para o bom funcionamento do setor e das atividades institucionais propostas.

Ensino médio completo.

Desejável ensino superior em andamento.

Conhecimento de rotinas administrativas;

Noções de controle patrimonial e gestão documental;

Pacote Office;

Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão.

Competências atitudinais e interpessoais para o trato cuidadoso e acolhimento no atendimento ao público.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h (2ª a 5ª )08h às 17h (6ª feira)

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale alimentação ou refeição(34,80)

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.