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Analista Administrativo

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

Planejar e realizar o levantamento e controle dos materiais de consumo dos laboratórios, evitando o estoque dentro dos laboratórios e clínicas, controlando assim as requisições solicitadas de compra de materiais.

Atualizar o catálogo anual dos laboratórios, a fim de manter as informações necessárias e atualizadas para o cumprimento das legislações pertinentes a cada laboratório, assim como atualização do Guia semestral.

Realizar as requisições, controle e acompanhamento dos pedidos de almoxarifado, mediante as requisições de materiais realizadas mensalmente, assim como solicitar as trocas ou devoluções de materiais não conformes aos fornecedores no ato dos recebimentos.

Realizar abertura e acompanhamento das requisições de investimentos, assim como o levantamento sobre as reais necessidades dos laboratórios de cursos, separação dos pedidos de cada laboratório e entrega dos materiais solicitados aos técnicos responsáveis.

Realizar a negociação e intermediação entre a Área de Compras da mantenedora e os fornecedores, referente às aquisições de materiais e insumos.

Dar suporte à coordenação imediata no planejamento e revisões orçamentarias anuais de dos centros de custos dos laboratórios dos Espaços de Aprendizagem Prático Profissionais e lançamentos no sistema “plano”.

Acompanhar a manutenção de equipamentos nos laboratórios, quando na falta dos técnicos responsáveis.

Monitorar e orientar tecnicamente, a equipe de Assistentes, Técnicos e Auxiliares, no controle das reservas dos laboratórios e clínicas, no sistema operacional utilizado pela área, assim como nas demais atividades administrativas.

Solicitar e acompanhar diariamente os pedidos de compras dos laboratórios e clínicas, tais como: vidrarias, reagentes químicos, materiais didáticos, fármacos e/ou hospitalares, assim como elaborar e controlar a planilha dos pedidos de compras e de investimentos, através da junção dos pedidos solicitados por todos os laboratórios e clínicas.

Solicitar autorização para compras emergências de materiais e insumos solicitados pelos laboratórios e clínicas.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional

Requisitos e qualificações

Graduação completa em Administração, Biomedicina, Farmácia ou áreas correlatas.

Desejável conhecimento em Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) para apoio no planejamento da área.

Experiência com compras de insumos laboratoriais será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Técnica
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Carta oferta
  6. Etapa 6: Contratação

QUEM SOMOS

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.


SOBRE NÓS


A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.