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Assistente de Recursos Humanos

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

  • Abrir e acompanhar chamados no sistema de gestão para processos de admissão, desligamento, alteração contratual, férias e benefícios.
  • Apoiar na conferência dos dados da folha de pagamento da unidade, principalmente dos benefícios, garantindo exatidão no processamento.
  • Conferir e organizar documentos de admissão, folha de ponto, termos aditivos, dentre outros, mantendo a organização dos documentos, facilitando consultas, fiscalizações, garantindo a regularidade dos registros
  • Acompanhar o envio dos contratos de trabalho, pelo Escritório Central (admissão, prorrogação, efetivação), conferindo as assinaturas necessárias, para viabilizar a contratação e o registro adequado dos vínculos.
  • Cadastrar a biometria dos colaboradores no relógio de ponto eletrônico, realizando backup e replicação nos demais equipamentos, e orientar sobre o uso correto, a fim de contribuir para o registro adequado da jornada de trabalho e o cumprimento da legislação
  • Importar dados do ponto eletrônico e lançar justificativas e abonos no sistema, observando legislação e políticas internas, para viabilizar o fechamento mensal do ponto e a apuração dos eventos.
  • Executar os procedimentos de desligamento, tais como: agendamento de exames e homologações, organização da documentação, para formalizar a rescisão do contrato de trabalho.
  • Conferir solicitações de benefícios (VA, VR, VT e bolsa funcional), observando normas internas e convenção coletiva, para assegurar a concessão correta e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Acompanhar, no seu escopo, as atividades do Jovem Aprendiz, controlando contrato, férias, faltas e atestados, para apoiar o desenvolvimento do aprendiz e o cumprimento da legislação específica.
  • Atender colaboradores presencialmente ou por plataforma, prestando esclarecimentos sobre procedimentos de Administração de Pessoal, para promover o entendimento e o cumprimento das normas institucionais.
  • Elaborar relatórios, planilhas e documentos diversos, conforme orientações da liderança, para apoiar a gestão no controle e monitoramento das atividades da área.
  • Auxiliar nas etapas do processo de integração de novos colaboradores, conforme os procedimentos definidos, para facilitar a adaptação e o alinhamento à cultura organizacional
  • Atuar nos demais subsistemas da área de Gestão de Pessoas, sob supervisão, para apoiar a unidade no desenvolvimento, acompanhamento e atendimento aos colaboradores.
  • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.


Requisitos e qualificações

Formação: Superior em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas afins;

Experiência prévia em rotinas de RH (admissão, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e apoio à folha de pagamento).

Noções de legislação trabalhista e previdenciária; 


Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais - Segunda à sexta-feira de 8 às 18h.


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🩺 Assistência médica Unimed

🦷 Assistência odontológica Bradesco

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🎉 Day Off para recarregar as energias



Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Técnica
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação

QUEM SOMOS

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.


SOBRE NÓS


A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.