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Analista Administrativo

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

*Apoiar Coordenadores de Cursos e Coordenação do EAD na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria, com o propósito de verificar se estes foram respondidos de forma assertiva, minimizando possíveis falhas nos prazos de respostas, garantindo o bom relacionamento entre instituição e comunidade

*Elaborar relatórios acadêmicos, com o objetivo de assessorar na tomada de decisão e articular, sempre que necessário, com os outros setores da universidade, a fim de cumprir demandas específicas solicitadas pelas coordenações de cursos e demais setores da instituição;

*Participar de reuniões diversas para elaboração de atas e documentação dos assuntos abordados bem como munir a Coordenação de insumos para auxiliar no processo de tomadas de decisões.

*Acompanhar e prestar assistência nos processos diversos de ações executadas pela Coordenação do EAD, como apoiar a organização de processos de avaliação do desempenho dos alunos, como provas, atividades e relatórios.

*Auxiliar os discentes, docentes e coordenadores em solicitações de documentos/formulários institucionais relacionados ao meio acadêmico; tais como: declarações, ofícios, certificados referentes às atividades do setor, ajuste de matrícula, quebra de pré-requisito entre outros bem como prestar assistência e esclarecimento de dúvidas aos auxiliares e assistentes quando necessário;

*Prestar suporte aos Professores Tutores: Apoiar na abertura de protocolos acadêmicos, sanar dúvidas relacionadas a processos administrativos/acadêmicos

*Ajustes de Disciplinas: Efetuar a inclusão, exclusão, equivalência e substituição de disciplinas observando critérios, conforme a matriz curricular do estudante com apoio dos professores tutores e coordenadores de curso.

*Acolher os protocolos solicitados pelos estudantes (cancelamento, trancamento, aproveitamento de estudos, revisão de menção) e realizar as devidas tratativas junto aos coordenadores e professores tutores, com o foco na redução da evasão, atendimento das necessidades, garantindo a satisfação dos alunos.

*Orientar e acompanhar o processo de monitoria, tais como: planejamento, seleção, divulgação dos selecionados, recebimento e conferência de formulários de frequências e planos de trabalho, processo de avaliação docente e discente, emissão e envio dos certificados para os estudantes.

*Realizar o cadastro das informações dos estudantes no sistema RM, apoiando a coordenação de estágios nos registros exigidos segundo a legislação vigente.

*Apoiar o planejamento e execução de ações de início de semestre, tais como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes.


Requisitos e qualificações

Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis ou em áreas correlatas;

Desejável Pós Graduação em andamento em áreas correlatas;

Pacote Office


Diferencial: conhecimento em ambiente virtual de aprendizagem (AVA), RM.

Informações adicionais

Local de trabalho : Campus de Taguatinga

Carga horária: 44 horas semanais

Horário de trabalho: De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e na sexta de 08h as 17:00 com 1 hora de intervalo para almoço.


Benefícios que você terá aqui:



📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: FIT CULTURAL
  3. Etapa 3: AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL
  4. Etapa 4: AVALIAÇÃO TÉCNICA
  5. Etapa 5: Entrevista com RH / Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

QUEM SOMOS

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.


SOBRE NÓS


A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.