Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

• Atender o público interno, presencialmente, por telefone ou aplicativo de mensagem, recepcionando e identificando as demandas, a fim de orientar os usuários e direcioná-los aos serviços das clínicas.
•  Controlar os registros diários de atendimento ao público, atualizando as informações em plataforma on-line sobre atendimentos realizados e agendados, a fim de subsidiar a geração de indicadores e o acompanhamento das atividades pela gestão.
•  Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos estudantes, lançando os respectivos códigos no sistema e mantendo atualizados os relatórios e as estatísticas de atendimento, a fim de subsidiar o acompanhamento acadêmico e assistencial das atividades realizadas.
•  Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e casos encerrados, realizando os registros e arquivamentos nos sistemas e espaços institucionais definidos, a fim de assegurar a organização, a rastreabilidade e a adequada conservação dos documentos.
•  Realizar o encaixe de pacientes em situações de urgência, verificando a disponibilidade de atendimento nas planilhas e sistemas de controle, a fim de viabilizar o atendimento conforme a capacidade das clínicas e contribuir para a organização das atividades acadêmicas.
•  Controlar a marcação de triagens e agendamentos de novos pacientes, realizando os registros e contatos necessários por telefone, a fim de organizar o fluxo de atendimento das clínicas.
•  Confirmar a agenda de pacientes em tratamento, realizando contatos por telefone ou aplicativo de mensagem, a fim de assegurar a confirmação dos atendimentos e contribuir para a organização das atividades das clínicas.
•  Zelar pela conservação dos espaços e bens patrimoniais das clínicas, controlando empréstimos e registrando solicitações de manutenção preventiva e corretiva nos sistemas internos, a fim de contribuir para a integridade e a adequada utilização dos recursos institucionais.
•  Orientar os usuários quanto aos horários, normas e condutas das recepções das clínicas, esclarecendo dúvidas e direcionando as demandas conforme os procedimentos institucionais, a fim de assegurar o adequado funcionamento dos serviços de recepção.

Formação Acadêmica: 

• Ensino Médio Completo. 

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint. 

Jornada de Trabalho:  

🕒44h semanais –  2ª a 6ª 13:00 as 22:48 (1:00 de Intervalo)

Benefícios que você terá aqui: 

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀 

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.